4General
¿Qué es KOFACTURE?
KOFACTURE es un sistema de contabilidad diseñado específicamente para empresas en República Dominicana. Automatiza la generación de reportes DGII (606, 607, 608, 609), permite facturación electrónica (e-CF) y cuenta con un asistente de inteligencia artificial que responde tus preguntas contables en lenguaje natural.
¿KOFACTURE funciona para mi tipo de negocio?
Sí. KOFACTURE está diseñado para cualquier contribuyente en RD: comercios, profesionales independientes, PYMEs, empresas de servicios, constructoras, restaurantes, y más. El sistema se adapta a tu régimen tributario (ordinario o simplificado) y tipo de NCF que emitas.
¿Necesito instalar algo en mi computadora?
No. KOFACTURE es 100% en la nube. Solo necesitas un navegador web (Chrome, Firefox, Safari, Edge) y conexión a internet. Puedes acceder desde tu computadora, tablet o celular.
¿Mis datos están seguros?
Absolutamente. Usamos encriptación de grado bancario (AES-256), contraseñas hasheadas con bcrypt, tokens JWT seguros, y servidores con firewalls avanzados y monitoreo continuo. Tus datos contables están protegidos 24/7.
4Registro y Cuenta
¿Cómo creo mi cuenta?
Es muy simple: 1) Ve a kofacture.com/register, 2) Ingresa tu email, contraseña y nombre, 3) Verifica tu email, 4) Configura los datos de tu empresa (RNC, nombre comercial). En menos de 5 minutos estarás listo.
¿Puedo probar KOFACTURE gratis?
Sí. Ofrecemos 15 días de prueba gratuita con acceso a todas las funcionalidades. No necesitas tarjeta de crédito para registrarte. Al terminar el trial, puedes elegir el plan que mejor se ajuste a tu negocio.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Depende de tu plan: Starter (1 usuario), Profesional (3 usuarios), Enterprise (ilimitados). Cada usuario tiene su propio login y puedes asignar roles específicos (Administrador, Contador, Solo Lectura).
¿Puedo manejar múltiples empresas?
Sí, con el plan Enterprise puedes gestionar múltiples RNCs desde una sola cuenta. Ideal para contadores que manejan varios clientes o grupos empresariales.
4Facturas y OCR
¿Cómo funciona el OCR de facturas?
Nuestra IA lee automáticamente tus facturas. Solo toma una foto o sube el PDF, y el sistema extrae: RNC, NCF, fecha, montos e ITBIS. La precisión es del 95%+ para facturas impresas y 98%+ para NCF electrónicos.
¿Qué hago si el OCR no extrajo bien los datos?
Puedes corregir manualmente cualquier campo. El sistema aprende de tus correcciones: si un proveedor específico tiene un formato particular, KOFACTURE lo recordará para la próxima vez.
¿Puedo importar facturas desde Excel?
Sí. Descarga nuestra plantilla Excel, llena tus datos (Fecha, RNC, NCF, Monto, ITBIS) y súbela. El sistema valida automáticamente los datos antes de importar.
¿Cuántas facturas puedo subir?
Depende de tu plan: Starter (50/mes), Profesional (200/mes), Enterprise (ilimitadas). El OCR puede procesar hasta 50 facturas en batch de una sola vez.
4Reportes DGII
¿Qué es el formato 606?
El 606 es el reporte de Compras de Bienes y Servicios que se envía mensualmente a la DGII. Incluye todas las facturas de compra que sustentan tu crédito fiscal de ITBIS. KOFACTURE lo genera automáticamente en el formato TXT oficial.
¿Qué es el formato 607?
El 607 es el reporte de Ventas de Bienes y Servicios. Detalla todas las facturas que emitiste durante el mes, incluyendo NCFs anulados. También se genera automáticamente en formato oficial.
¿Cuándo debo enviar mis reportes a DGII?
Los formatos 606 y 607 se envían mensualmente, a más tardar el día 15 del mes siguiente al periodo reportado. El IT-1 (declaración de ITBIS) se paga antes del día 20.
¿KOFACTURE valida mis reportes antes de enviarlos?
Sí. Nuestro pre-validador verifica: estructura del archivo, RNCs válidos, NCFs correctos, fechas coherentes, y cálculos de ITBIS. Te muestra un semáforo (verde/amarillo/rojo) antes de descargar.
4Facturación Electrónica
¿Qué es un e-CF?
El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) es la versión digital de la factura tradicional. Se envía directamente a la DGII en tiempo real, tiene validez legal, y elimina la necesidad de papel. Las series electrónicas son E31, E32, E34, E44, etc.
¿Necesito un certificado digital?
Sí. Para emitir e-CF necesitas un certificado digital válido (.p12) emitido por una entidad certificadora autorizada (Avansi, Digifirma, etc.). Este certificado firma digitalmente tus facturas.
¿Con qué proveedor trabajan para e-CF?
Trabajamos con Alanube, proveedor certificado por DGII. La integración es transparente: KOFACTURE envía la factura a Alanube, quien la transmite a DGII y te devuelve el TrackId de confirmación.
¿Qué pasa si DGII rechaza mi e-CF?
El sistema te muestra el error específico. Puedes corregir la factura y reenviarla sin consumir un nuevo número de secuencia (en caso de rechazo total). Los errores más comunes son RNC inválido o secuencia agotada.
3Asistente IA
¿Qué puede hacer el Asistente IA?
El asistente puede: consultar tus datos financieros ('¿cuánto vendí este mes?'), explicar normativas DGII ('¿qué es el ITBIS?'), guiarte en procesos ('¿cómo genero el 606?'), y hacer cálculos ('¿cuánto debo de ITBIS?'). Todo en lenguaje natural.
¿Puedo confiar en las respuestas del Asistente?
Para datos numéricos, sí: el asistente lee directamente tu base de datos. Para normativas, cita fuentes oficiales pero te recomendamos verificar casos complejos con un contador certificado. Nunca inventa información.
¿El Asistente puede modificar mis datos?
No directamente. Por seguridad, el asistente es de solo lectura. Te guía y te lleva a las pantallas correctas, pero las acciones críticas (eliminar, enviar a DGII) siempre requieren tu confirmación manual.
3Precios y Pagos
¿Cuánto cuesta KOFACTURE?
Tenemos planes desde RD$1,500/mes (Starter) hasta planes Enterprise personalizados. Consulta nuestra página de precios para ver todas las opciones y funcionalidades incluidas en cada plan.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí, sin penalidades. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde Configuración. Tu cuenta permanece activa hasta el final del periodo ya pagado.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Aceptamos tarjetas de crédito/débito (Visa, MasterCard, American Express) y transferencias bancarias para planes anuales.
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Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte